Toplantı planlama platformu Calendly, yapay zeka temelli iki yeni ürününü kullanıma sundu. Bunlardan Notetaker toplantıları kaydedip yazıya dökerken, Callie ise planlama ve takip süreçlerinde destek sağlıyor.
2013’te kurulan ve 50 milyondan fazla kullanıcısı bulunan Calendly, artık sadece randevu oluşturmanın ötesine geçerek toplantı öncesi, sırası ve sonrasındaki idari yükü azaltmayı hedefliyor.
Notetaker, Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams üzerinden düzenlenen görüşmeleri kaydediyor ve otomatik olarak metne çeviriyor. Araç, Calendly dışında planlanan toplantılarda da çalışabiliyor. Toplantı bittikten sonra özet, önemli noktalar ve aksiyon maddelerini sunuyor, ayrıca takip e-postası taslağı hazırlıyor.
Şirket, gizlilik konusuna da dikkat çekiyor. Notetaker, toplantı sohbetinde kaydın başladığını bildiriyor. Katılımcılar asistandan çıkmasını isteyebiliyor ve entegrasyon sayesinde kayıt uyarısı toplantı başlamadan önce de iletilebiliyor.
Callie ise e-posta üzerinden toplantı planlamayı kolaylaştırıyor. Kullanıcılar callie@calendly.com adresini yazışmaya ekleyerek uygun zaman önerisi alabiliyor. Araç, müsaitlik durumunu, tercihleri ve katılımcıların takvimlerini kontrol edip toplantıyı otomatik olarak takvime ekliyor. Ask Callie özelliğiyle yaklaşan görüşmeler için bağlam ve hazırlık desteği de sunuyor.
Her iki ürün de şu anda İngilizce olarak Standard Plus ve Teams Plus planlarında yer alıyor. Calendly CEO’su Tope Awotona, asıl fırsatın toplantı sonrası işleri otomatikleştirmekte olduğunu belirtiyor. Şirketin amacı Callie’yi zamanla daha kapsamlı bir asistana dönüştürmek.
